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Con la presente informativa il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le modalità di gestione del sito, indicandoLe le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, le categorie di dati che sono oggetto di trattamento e i Suoi diritti. L’informativa è resa disponibile solo per il presente sito internet e non anche per altre pagine web eventualmente consultate dall’utente tramite link.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è MYNAME SRL, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: MYNAME SRL
Sede: Via dei Berio, 91/97 - 00155 Roma RM, IT
Contatti e recapiti:

Telefono: 06-2276181
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I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità di seguito riportate, con la precisazione della tipologia dei dati trattati e della ragione legittimante il trattamento (base giuridica):

FinalitàDati TrattatiBase Giuridica
Gestione della clientela Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Coordinate bancarie; Sesso m/f Il trattamento dei dati cd. comuni è effettuato nella misura in cui esso è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) Reg. UE 2016/679.
Attività turistiche e ricreative Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Il trattamento dei dati cd. comuni è effettuato nella misura in cui esso è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) Reg. UE 2016/679.
Invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante telefono o internet, anche per fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, (marketing diretto). Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Legittimo interesse del Titolare: Il Titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, e può non richiedere il consenso dell'interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato non si è opposto. Provvedimento Autorità Garante (Registro dei Provvedimenti n. 330 del 4/06/2013).



Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto contrattuale e dei servizi relativi alle attività turistiche e ricreative è necessario per l’espletamento rendere le prestazioni ivi previste. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per effettuare una prenotazione on-line. Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al contratto e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità. I dati personali sulle prenotazioni saranno trattati con modalità elettroniche e cartacee al solo fine di garantire la prenotazione della camera e alle condizioni concordate. I dati saranno registrati all’interno delle banche dati elettroniche del Titolare accessibili a personale debitamente incaricato ed istruito in materia di sicurezza e riservatezza dei dati personali.

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti. Il Titolare svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse. In tal caso, l’interessato ricevuto il primo messaggio di natura promozionale, avrà la possibilità di cancellarsi dalla newsletter della struttura ricettiva cliccando sull’apposito link indicato nell’email

I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e istituti di credito, Società di intermediazione per l’acquisto dei servizi dell’hotel (come ad esempio Booking, Tripadvisor, ecc.); Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali; Polizia Postale per la determinazione di eventuali attività dannose per il sito della società.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato a terzi se non è strettamente pertinente per la finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti (ad esempio, Banche in fase di pagamento del servizio, istituzioni pubbliche per motivi di sicurezza, ecc)

Il Titolare del Trattamento potrà comunicare alcuni Suoi Dati ai soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e descritte (soggetti con i quali il Titolare stesso ha stipulato contratti aventi ad oggetto la gestione contabile, attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali, ecc). I soggetti sopra menzionati che trattano i Suoi Dati per conto del Titolare sono stati appositamente nominati da quest’ultimo Responsabili del Trattamento dei dati.

L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare ai seguenti recapiti:

Telefono: 06-2276181
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I Dati a Lei riferibili saranno trattati dal Titolare solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.

In particolare, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che la durata del trattamento è determinata come segue:

· I dati personali e/o sensibili verranno conservati a fini civilistici, contabili e fiscali, nonché per l’esercizio del diritto di difesa del titolare per un periodo non inferiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale intercorrente con la Società titolare del trattamento.
· I dati per l’invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante telefono o internet, anche per fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi saranno trattati per due anni dalla raccolta degli stessi;
· I dati per gestire i servizi alberghieri acquistati saranno trattati fino alla conclusione degli stessi;



Il trattamento potrà essere effettuato attraverso processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei) ed avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati

I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

· Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
· Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
· Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
· Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
· Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
· Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali



Esercizio del Diritto di opposizione
Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo ai recapiti sopra indicati.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

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